Hasil penyaringan pra-pekerjaan yang biasa ditemui

Hasil penyaringan pra-pekerjaan yang biasa ditemui

Bukan rahsia lagi bahawa banyak perniagaan menganggap proses pengambilan pekerja sangat penting dan mencabar. Kajian menunjukkan bahawa pengambilan pekerja yang buruk boleh membawa kesan kewangan dan tidak ketara bagi syarikat.

Mengambil kira perkara ini, adalah penting bagi syarikat-syarikat untuk menjalankan penyaringan latar belakang terhadap calon pekerja sebelum membuat keputusan untuk mengambil pekerjaan tersebut. Selanjutnya, penyaringan latar belakang sebelum pekerjaan yang komprehensif mungkin diperlukan jika individu tersebut memohon untuk jawatan strategik atau syarikat beroperasi dalam sektor yang berisiko tinggi. 

“Penuh” dalam hal ini boleh merangkumi pemeriksaan rujukan, rekod, atau dokumen sokongan yang disesuaikan dengan keperluan syarikat. Contohnya termasuk pemeriksaan jenayah, pemeriksaan dokumen perubatan, pemeriksaan reputasi, pemeriksaan kelayakan profesional, dan lain-lain. 

Penemuan dalam saringan latar belakang

Banyak kes penipuan telah ditemui ketika menjalankan penyaringan latar belakang terhadap calon pekerja. Kes-kes ini dengan pelbagai modus operandi menarik untuk dikaji sebagai rujukan. 

Beberapa kes ditemui di mana calon-calon tersebut jujur mengenai latar belakang pendidikan mereka dengan sijil-sijil yang sah, tetapi mengubah dan memalsukan maklumat dalam dokumen sokongan lainnya.

Satu contoh adalah kes di mana calon tersebut memalsukan penyata gaji. Selepas memeriksa dokumen penyata gaji, didapati bahawa calon tersebut hanya bekerja di syarikat sebelumnya selama beberapa bulan dan penyata gaji tersebut bukan dikeluarkan oleh syarikat. 

Dalam kes lain, seorang calon mengaku telah menghadiri latihan keselamatan memandu. Namun, selepas pengesahan sijil yang dilampirkan, didapati hasilnya tidak sah. Bagi syarikat dalam industri perkhidmatan perjalanan dan ekspedisi, kelalaian dalam memeriksa dokumen-dokumen tersebut boleh menyebabkan risiko keselamatan kepada pengguna dan pekerja lain. 

Satu kes menarik yang perlu dipertimbangkan adalah kes pengguguran seorang pekerja kerana memalsukan hasil ujian PCR semasa bekerja di syarikat sebelumnya. Ketika itu, pekerja tersebut menggunakan hasil ujian palsu untuk mendapatkan kebenaran cuti sakit selama sebulan. Temuan ini menjadi petanda bahaya bagi syarikat yang sedang mempertimbangkan untuk mengambilnya bekerja.

Dalam kes lain yang lebih serius, terdapat seorang calon yang masih mempunyai hutang yang belum diselesaikan dengan syarikat dan kemudiannya dipecat daripada kontrak pekerjaannya kerana melakukan pelanggaran. 

Kes-kes ini menekankan bahawa pemalsuan atau perubahan walaupun maklumat yang paling kecil dan tuntutan yang tidak sah, menimbulkan keraguan terhadap integriti bakal pekerja. Jika mereka boleh melakukan pelanggaran seperti itu di syarikat sebelumnya, apa yang menghalang mereka daripada melakukan perkara yang sama di tempat kerja mereka pada masa depan?

Cabaran dalam Pengambilan Kumpulan Besar

Dalam proses pengambilan pekerjaan yang melibatkan jumlah yang besar, terdapat pelbagai cabaran yang perlu dihadapi. Penapisan latar belakang sebelum pengambilan bukanlah tugasan yang mudah yang boleh dilakukan oleh sesiapa sahaja, terutamanya jika syarikat sedang mengambil pekerja dalam jumlah yang besar.

Penapisan latar belakang sebelum pengambilan menjadi semakin mencabar dan memerlukan profesional yang terlatih untuk melaksanakannya. Dalam proses ini, penting juga untuk melakukan semakan rujukan untuk menilai sejarah prestasi kerja calon pekerja. Terkadang, walaupun CV calon pekerja kelihatan baik, maklumat penting yang tidak tertera dalam CV tersebut mungkin terungkai semasa semakan rujukan. Ini tentu memerlukan ketepatan dalam memeriksa rujukan dan pengenalan diri.

Mencari dan mengenal pasti calon pekerja dalam jumlah besar serta menghadapi tekanan untuk memenuhi jadual pengambilan adalah cabaran yang dihadapi oleh pengamal HR dalam situasi seperti ini. Salah satu penyelesaian kepada cabaran ini adalah bekerjasama dengan pihak ketiga yang berpengalaman dan dipercayai untuk melaksanakan penapisan latar belakang sebelum pengambilan.

Integrity Asia mempunyai pengalaman lebih dari dua dekad dalam menyediakan perkhidmatan pematuhan, termasuk penapisan latar belakang sebelum pengambilan dan penapisan berterusan. 

Dengan teknologi terkini, kami menyediakan Prisma ™ untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam mengurus permintaan penapisan dengan cepat dan selamat serta menghasilkan laporan automatik.

Selain itu, Prisma ™ juga telah membangunkan Portal Pemohon untuk memudahkan dan meningkatkan ketelusan dalam proses penapisan. Melalui portal ini, pelanggan dapat menjemput calon pekerja untuk mengemukakan dan memuat naik maklumat peribadi mereka sendiri.

Share this post: