3 Cara untuk mencegah konflik kepentingan merugikan keuntungan Anda
Konflik kepentingan adalah sesuatu yang melekat dalam kehidupan manusia dan sering menjadi penyebab utama dalam kes penipuan yang melibatkan korupsi dan rasuah. Mengikut Transparency International, konflik kepentingan adalah konsep yang kompleks dan kadang-kadang sukar difahami. Merriam-Webster pula mentakrifkannya sebagai konflik antara kepentingan peribadi dan tanggungjawab rasmi seseorang dalam kedudukan amanah.
Sebagai contoh, dalam organisasi, seorang ahli lembaga pengarah bekerja separuh masa sebagai konsultan untuk syarikat yang bersaing dengan syarikat tempat ahli lembaga tersebut berkhidmat. Terdapat banyak contoh lain yang boleh dimasukkan dalam definisi konflik kepentingan.
Kerana konflik kepentingan boleh menyebabkan kes penipuan yang mahal, organisasi perlu mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan potensi konflik kepentingan dan mencegahnya menjadi penipuan. Ini boleh dilakukan melalui peningkatan kejelasan, akauntabiliti, dan integriti.
1. Pemeriksaan latar belakang calon pekerja
Melakukan pemeriksaan latar belakang adalah penting, terutama apabila organisasi anda sedang mengambil pekerja untuk jawatan strategik di mana konflik kepentingan mungkin berlaku. Pemeriksaan rujukan direksional dan Politically Exposed Person (PEP) adalah sebahagian daripada pemeriksaan latar belakang yang perlu dilakukan sebelum membuat keputusan perekrutan.
Kedua-dua pemeriksaan ini dapat membantu organisasi anda mengenal pasti sebarang potensi konflik kepentingan oleh calon pekerja. Melalui pemeriksaan PEP, sebagai contoh, organisasi anda dapat mengenal pasti sama ada calon tersebut berdaftar sebagai ahli parti politik atau badan perundangan yang boleh mencipta situasi di mana konflik kepentingan mungkin timbul dalam organisasi anda.
Integrity Asia menyediakan perkhidmatan pemeriksaan latar belakang. Pemeriksaan kami dijalankan melalui Prisma, platform pemeriksaan eksklusif kami yang boleh diintegrasikan dengan sistem maklumat sumber manusia klien kami.
2. Pemisahan tugas dan kewaspadaan yang teliti
Banyak organisasi, khususnya syarikat, bersetuju bahawa bahagian pembelian rentan terhadap apa yang kita sebut sebagai “penipuan pembekal”. Konflik kepentingan boleh menyebabkan penipuan yang melibatkan pembekal dan pekerja. Sebagai contoh, jika seorang pengurus pembelian menerima hadiah dari seorang pembekal dan memberikan kontrak kepada pembekal tersebut.
Pertama, dengan pemisahan tugas, akan terdapat pemisahan yang jelas antara pekerja yang menerima barang/jasa, yang memproses pembayaran, dan yang menyelaraskan akaun bank. Kedua, melaksanakan kajian berhati-hati akan mengungkapkan sebarang risiko yang mungkin timbul pada pembekal.
Integrity Asia menawarkan perkhidmatan kajian berhati-hati melalui Know Your Vendor™. Penyelesaian kami membantu klien-klien kami mengurangkan risiko dalam rantaian bekalan dengan menyediakan panorama terpadu bagi kajian berhati-hati terhadap pihak ketiga. Tambahan pula, kerajaan Indonesia telah menetapkan Sistem Pengurusan Anti-Rasuah sebagai standard tanggungjawab korporat, maka kajian berhati-hati telah menjadi satu keperluan.
3. Budaya yang telus
Organisasi harus menguruskan sebarang konflik kepentingan yang mungkin melalui komunikasi yang telus. Dalam budaya yang telus, organisasi akan mengekalkan sistem rekod yang mencukupi, memberi pendidikan kepada pekerja mengenai konflik kepentingan, dan menggalakkan pekerja untuk melaporkan sebarang petanda konflik yang berpotensi dan penipuan yang berkaitan dengan konflik tersebut.
