Kenalpasti 4 senario penipuan dalam perusahaan kecil dan sederhana
Penipuan tidak mengenal diskriminasi. Perniagaan kecil hingga besar tidak dapat terlepas dari risiko penipuan. Walau bagaimanapun, perniagaan kecil lebih terdedah kerana sumber daya yang terhad.
Apakah faktor yang menyebabkan perniagaan secara umumnya terdedah kepada penipuan?
- Pekerja melaksanakan lebih daripada satu kerja (berbilang tugas).
- Keyakinan berlebihan pekerja antara satu sama lain.
- Tiada prosedur formal, yang bermakna semua proses tidak terdokumentasi dengan baik.
- Pekerja kurang kesedaran dan pengetahuan mengenai penipuan.
Berikut adalah lima senario penipuan bagi perniagaan kecil hingga sederhana yang perlu dikenali oleh pemilik perniagaan.
- Kecurian wang tunai
Kecurian wang boleh berlaku melalui skim, rompakan, dan pembayaran palsu (pekerja mengeluarkan dana tanpa kebenaran pihak berkuasa). Secara umumnya, penipu tidak mencuri dalam jumlah besar pada satu masa, tetapi tindakan ini dilakukan secara berterusan selagi belum dikesan. Pada akhirnya, jumlah wang yang dicuri akan memberi kesan kepada syarikat.
- Penipuan gaji
Menurut laporan Nation on Occupational Fraud and Abuse pada tahun 2014, sebanyak 27% penipuan gaji berlaku dalam semua perniagaan dari pelbagai saiz dan dua kali ganda dalam perniagaan kecil. Pemilik perniagaan kecil dan sederhana perlu mempunyai pengetahuan tentang sistem gaji dan memastikan akauntabiliti kepada juruwang dalam setiap laporan bulanan. Kerumitan sistem gaji meningkat dengan perkembangan perniagaan. Pemilik perlu memantau dan menambah baik sistem gaji secara berkala.
- Invois palsu
Kaedah penipuan ini semakin popular di kalangan perniagaan kecil dan sederhana. Penipu membuat pembekal palsu, kemudian mengalirkan wang dengan mengeluarkan invois dengan beberapa bayaran. Atau penipu mengambil wang yang sepatutnya digunakan untuk membayar pembekal. Oleh itu, pemilik perniagaan perlu benar-benar mengenali pembekal mereka dan mengawasi setiap invois yang akan dikeluarkan.
- Perbankan dalam talian
Perniagaan kecil tidak boleh dipisahkan dari peranan perbankan dalam talian. Populariti sistem perbankan ini meningkatkan peluang dana dipindahkan ke akaun yang salah. Selain itu, terdapat risiko jenayah siber. Pemilik perniagaan perlu menjadualkan mesyuarat tetap dengan pasukan yang berkaitan dengan sistem pembayaran dalam talian untuk memantau semua dana yang dipindahkan masuk dan keluar
