Mengenal kualiti dan integriti bakal pekerja melalui semakan pekerjaan

Proses pengambilan pekerja yang berkesan dan didorong oleh integriti adalah penting untuk kejayaan dan kesinambungan sesebuah syarikat. Satu langkah kritikal dalam proses ini ialah menjalankan semakan pekerjaan, yang merupakan sebahagian daripada pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan.

Semakan pekerjaan melibatkan pengesahan maklumat yang berkaitan dengan jawatan terdahulu calon di syarikat sebelumnya, tempoh pekerjaan mereka, sebab penamatan, dan integriti mereka. Satu aspek penting untuk mengukur integriti pekerja ialah menilai pematuhan mereka terhadap peraturan dan undang-undang syarikat, termasuk prosedur peletakan jawatan yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

Tanda amaran semasa proses peletakan jawatan

Pepatah Indonesia “Datang dengan baik-baik, pergi meninggalkan nama baik”, yang pada asasnya bermaksud “datang dengan aman dan pergi dengan baik” harus menjadi prinsip yang dipegang teguh oleh semua pekerja dalam hubungan mereka dengan syarikat semasa mereka. Malangnya, dalam banyak kes, hubungan ini bertukar menjadi buruk apabila pekerja berhenti kerja.

Adalah penting untuk diingat bahawa majikan semasa boleh menjadi rujukan untuk prestasi dan integriti calon pada masa hadapan. Syarikat yang ingin mengambil pekerja baharu lazimnya akan bertanya tentang kualiti dan integriti calon daripada syarikat terdahulu mereka.

Sebagai contoh, calon disahkan telah bekerja selama setahun di sebuah syarikat sebelum meletak jawatan. Bagaimanapun, siasatan lanjut mendapati mereka tidak mengikut prosedur yang sepatutnya apabila meletak jawatan. Menurut peraturan syarikat, peletakan jawatan harus diserahkan sebulan lebih awal, tetapi pekerja ini hanya memberikan notis 24 jam—kejadian yang juga dikenali sebagai peletakan jawatan yang salah.

Tanda amaran ini menjadi pertimbangan bagi syarikat lain yang ingin mengupah mereka, terutamanya berkaitan pematuhan mereka terhadap peraturan syarikat.

Potensi risiko

Belajar daripada kes di atas, adalah jelas bahawa semakan pekerjaan boleh membantu syarikat mengesahkan maklumat yang dilaporkan sendiri yang diberikan oleh calon. Oleh itu, proses ini boleh mengenal pasti rekod negatif bakal pekerja dengan tanda amaran yang berkaitan dengan ketidakpatuhan prosedur atau peraturan syarikat.

Mengetahui lebih banyak butiran tentang rekod calon semasa proses pengambilan adalah langkah pencegahan bagi syarikat untuk meminimumkan risiko pengambilan pekerja yang buruk. Jadi, apakah potensi risiko yang mungkin dihadapi oleh syarikat apabila merekrut calon dengan tanda amaran yang berkaitan dengan ketidakpatuhan terhadap peraturan syarikat? Berikut adalah beberapa potensi risiko:

1. Kes berulang: Pesalah lalu berkemungkinan melakukan kesalahan semula. Kejadian peletakan jawatan yang salah boleh berulang dalam syarikat baharu. Ini memudaratkan syarikat kerana syarikat tidak dapat mencari pengganti tepat pada masanya, dan ia menanggung kos dan masa tambahan semasa proses pengambilan pekerja, yang boleh menjadi punca kepada isu-isu lain di hadapan.
2. Isu yang tidak dapat diselesaikan: Peletakan jawatan secara tiba-tiba menyebabkan banyak soalan tidak terjawab. Pekerja itu mungkin telah meletak jawatan kerana isu yang tidak dapat diselesaikan, yang mungkin timbul semula di tempat kerja baharu dan mengganggu kestabilan syarikat.
3. Kesan negatif terhadap reputasi syarikat: Ketidakpatuhan pekerja terhadap peraturan syarikat mungkin berulang dalam syarikat baharu, secara langsung atau tidak langsung menjejaskan reputasi syarikat.
4. Isu produktiviti: Pekerja yang cenderung untuk mengabaikan prosedur boleh mewujudkan persekitaran kerja yang tidak teratur atau tidak profesional, sekali gus menjejaskan produktiviti keseluruhan.
5. Potensi konflik dalaman: Jika syarikat memutuskan untuk meneruskan pengambilan calon yang mempunyai sejarah peletakan jawatan yang salah, ia boleh menjadi kebiasaan yang buruk yang boleh membawa kepada konflik dalaman.

Adalah penting bagi syarikat untuk mempertimbangkan risiko ini dan mengambil langkah yang sesuai untuk memastikan integriti dan pematuhan bakal pekerja. Dengan menjalankan semakan latar belakang yang teliti, termasuk semakan pekerjaan, syarikat boleh membuat keputusan yang bijak, mengurangkan risiko pengambilan pekerja dan mengekalkan persekitaran kerja yang positif dan produktif.

Jika syarikat tidak mempunyai sumber dan kepakaran untuk menjalankan semakan mendalam ke atas bakal calon, syarikat itu boleh bekerjasama dengan perkhidmatan pihak ketiga yang mengkhusus dalam semakan latar belakang. Pendekatan ini telah terbukti lebih mudah dan lebih menjimatkan kos berbanding dengan risiko penting yang berkaitan dengan “pengambilan pekerja yang buruk.”

Image by yanalya on Freepik