Pematuhan, keperluan utama untuk membina perniagaan yang bersih dan lestari

Pematuhan merujuk kepada pematuhan terhadap peraturan, undang-undang, dasar, dan piawaian yang berkenaan. Dalam konteks perniagaan, ia melibatkan pematuhan organisasi atau entiti terhadap keperluan undang-undang, peraturan kerajaan, peraturan dalaman organisasi, dan piawaian etika yang berkenaan.

Menurut Encik Buntoro, Inspektor dari Badan Pengawas Kewangan dan Pembangunan (BPKP) Republik Indonesia, pematuhan tidak hanya membantu organisasi memenuhi aspek persetujuan dalaman tetapi juga memupuk sinergi di kalangan pihak yang terlibat dalam melaksanakan program pematuhan perniagaan. Ini bermakna bahawa pematuhan menjadi prasyarat bagi kerjasama antara organisasi dan rantaian bekalan mereka.

Pelaksanaan pematuhan dalam organisasi 

Pelaksanaan pematuhan dalam organisasi boleh berbeza antara organisasi bergantung pada industri, kawasan, peraturan yang berkenaan, serta visi dan misi pengasasnya. Sebagai contoh, peraturan dalam sebuah syarikat perbankan pasti akan berbeza daripada syarikat perlombongan.

Namun, pelaksanaan pematuhan dalam sesebuah organisasi secara umumnya bermula dengan penubuhan jabatan dalaman yang mempunyai peranan khusus dalam mengekalkan ketaatan. Fungsi jabatan atau bahagian ini berkisar pada lima aspek: pengenalan, pencegahan, pemantauan/pengesanan, penyelesaian, dan nasihat. Lima aspek ini mewakili langkah-langkah yang diperlukan untuk melindungi organisasi daripada risiko.

Encik Buntoro menambah bahawa dengan melaksanakan pematuhan, sebuah organisasi mengambil langkah-langkah pencegahan terhadap ancaman penipuan, termasuk rasuah, pakatan sulit, dan nepotisme. Beliau juga menekankan kepentingan menghindari konflik kepentingan, seperti dalam tender projek. Dengan melaksanakan program yang sesuai, pembuat keputusan tidak dipengaruhi oleh hubungan peribadi, suapan, pilih kasih terhadap satu kaum atau etnik tertentu, atau kecenderungan terhadap ideologi tertentu.

Oleh itu, jabatan yang bertanggungjawab untuk melakukan penilaian dan pengawasan. Ketelusan dan akauntabiliti juga harus ditegakkan dalam setiap aspek perniagaan atau projek untuk mencegah amalan yang merugikan.

Pematuhan dan hubungannya dengan perniagaan lestari

Pelaksanaan dalam organisasi berkait rapat dengan objektif utamanya untuk memupuk perniagaan yang lestari. Ia adalah penting bagi organisasi untuk memastikan sinergi yang kukuh dalam pasukan dalaman dan rantaian bekalan mereka, dengan itu membentuk amalan perniagaan yang beroperasi dengan asas etika yang kukuh, peka alam sekitar, dan mendorong keuntungan.

Kes pembekal Zara yang dilabelkan sebagai perhambaan moden menjadi pengajaran berharga tentang bagaimana reputasi sebuah syarikat besar boleh terjejas akibat kekurangan pelaksanaan dalam rantaian bekalan. Akibatnya, tidak hanya reputasi mereka yang terjejas, tetapi pelabur juga teragak-agak untuk melaburkan sejumlah besar modal. Ini akan menyebabkan kerugian kewangan.

Dengan memupuk kerjasama sinergistik antara semua elemen, organisasi dapat mencapai disiplin perniagaan dengan cara yang lebih efektif dan cekap. Untuk memastikan pematuhan disepadukan secara lancar dalam seluruh rantaian bekalan, organisasi boleh mempertimbangkan untuk bekerjasama dengan pakar pihak ketiga yang memiliki pengalaman luas dalam melakukan penilaian menyeluruh.

Bekerjasama dengan entiti pihak ketiga yang mempunyai kepakaran khusus yang menawarkan beberapa kelebihan. Pertama, para pakar ini membawa analisis yang baru dan tidak berat sebelah kepada proses tersebut, membolehkan penilaian menyeluruh terhadap praktik sedia ada dan mengenal pasti bidang yang memerlukan penambahbaikan. Kedua, kepakaran mereka membolehkan pemahaman yang lebih komprehensif terhadap keperluan kawal selia, piawaian industri, dan amalan terbaik.

Selain itu, rakan kongsi pihak ketiga dapat memberikan pandangan berharga dan panduan mengenai pelaksanaan langkah-langkah pematuhan. Mereka dapat menawarkan penyelesaian yang disesuaikan dan membantu dalam membangun kerangka kerja yang kukuh yang sejajar dengan keperluan khusus organisasi dan konteks industri. Kerjasama ini membantu memastikan bahawa usaha pematuhan tidak hanya berkesan tetapi juga dilaksanakan secara cekap, menjimatkan masa dan sumber yang berharga.

Sebagai rakan kongsi pematuhan, Integrity Asia menawarkan perkhidmatan pematuhan seperti Audit dan Penyiasatan Penipuan, Kenali Pembekal Anda, Penilaian Wajar, dan Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan, yang akan membantu organisasi anda dalam menegakkan pematuhan secara dalaman dan luaran.

Adam
Image by rawpixel.com on Freepik