3 Cara untuk mengelakkan konflik kepentingan daripada merosakkan keuntungan Anda

Konflik kepentingan adalah sesuatu yang melekat dalam kehidupan manusia dan sering menjadi punca apabila melibatkan kes penipuan yang melibatkan rasuah dan sogokan. Menurut Transparency International, konflik kepentingan adalah konsep yang kompleks dan kadang-kadang sukar untuk difahami. Merriam-Webster mendefinisikan istilah ini sebagai konflik antara kepentingan peribadi dan tanggungjawab rasmi seseorang dalam kedudukan yang diamanahkan. 

Contoh situasi dalam sebuah organisasi adalah seorang ahli lembaga pengarah yang bekerja separuh masa sebagai perunding untuk sebuah syarikat yang bersaing dengan syarikat di mana ahli lembaga pengarah itu bekerja. Terdapat banyak contoh lain yang dapat termasuk dalam definisi konflik kepentingan. 

Oleh kerana konflik kepentingan dapat mengakibatkan kes penipuan yang merugikan, organisasi harus mengambil langkah-langkah untuk meminimumkan potensi konflik kepentingan dan mencegahnya menjadi penipuan. Ini dapat dilakukan melalui peningkatan ketelusan, akauntabiliti, dan integriti.

1. Pemeriksaan latar belakang terhadap calon pekerja

Melakukan pemeriksaan latar belakang adalah penting, terutamanya apabila organisasi anda sedang mengambil pekerja untuk jawatan strategik di mana konflik kepentingan mungkin berlaku. Pemeriksaan Jawatan Pengarah dan Orang Berpolitik (Politically Exposed Person, PEP) adalah sebahagian daripada pemeriksaan latar belakang yang perlu dilakukan sebelum membuat keputusan pengambilan pekerja.

Kedua-dua pemeriksaan ini boleh membantu organisasi anda mengenal pasti sebarang potensi konflik kepentingan oleh calon tersebut. Dengan melakukan pemeriksaan PEP, sebagai contoh, organisasi anda dapat mengenal pasti sama ada calon tersebut berdaftar sebagai ahli parti politik atau badan legislatif yang boleh mencipta situasi di mana konflik kepentingan mungkin timbul dalam organisasi anda.

Integrity Indonesia menyediakan perkhidmatan penapisan latar belakang. Penapisan kami dijalankan melalui Prisma, platform penapisan eksklusif kami yang boleh diintegrasikan dengan sistem maklumat sumber manusia (HR) klien kami.

2. Pemisahan tugas dan usaha wajar

Banyak organisasi, terutamanya syarikat-syarikat, bersetuju bahawa bahagian pembelian terdedah terhadap apa yang kita panggil “penipuan oleh pihak pembekal”. Konflik kepentingan boleh mengakibatkan penipuan yang melibatkan pembekal dan pekerja. Sebagai contoh, jika seorang pengurus pembelian menerima hadiah daripada pembekal dan memberikan kontrak kepada pembekal tersebut.

Pertama, dengan pemisahan tugas, akan terdapat pemisahan yang jelas antara pekerja yang menerima barangan/perkhidmatan, yang memproses pembayaran, dan yang mengimbangi akaun bank. Kedua, melakukan kewaspadaan yang cermat akan mendedahkan sebarang risiko potensi terhadap pembekal.

Integrity Asia menawarkan perkhidmatan usaha wajar melalui Kenali Pembekal Anda™. Penyelesaian kami membantu klien kami mengurangkan risiko dalam rantaian bekalan dengan menyediakan pandangan menyeluruh untuk usaha wajar terhadap pihak ketiga. Selain itu, kerana kerajaan Indonesia telah menetapkan Sistem Pengurusan Anti-Rasuah sebagai standard tanggungjawab korporat, usaha wajar telah menjadi keperluan.

3. Budaya ketelusan

Organisasi perlu menguruskan sebarang potensi konflik kepentingan melalui komunikasi yang telus. Dalam budaya ketelusan, organisasi akan menjaga sistem rekod yang mencukupi, mendidik pekerja tentang konflik kepentingan, dan menggalakkan pekerja untuk melaporkan sebarang petanda merah tentang potensi konflik dan penipuan yang timbul daripada konflik tersebut.