Pemeriksaan pekerjaan di Malaysia

Pemeriksaan pekerjaan mengesahkan pekerjaan terdahulu, jawatan dan tarikh pekerjaan seseorang calon. Di Malaysia, proses ini memerlukan kebenaran bertulis daripada calon di bawah PDPA 2010. Bekas majikan biasanya hanya memberikan maklumat asas, seperti jawatan, tempoh pekerjaan dan status pekerjaan.

Pemeriksaan pekerjaan merupakan sebahagian daripada semakan latar belakang pra-pekerjaan di Malaysia yang lebih menyeluruh, termasuk semakan identiti, pendidikan, rekod jenayah dan kredit. Artikel ini hanya membincangkan aspek sejarah pekerjaan: perkara yang boleh disahkan, cara proses ini dijalankan dan cara menilai maklumat yang diperoleh.

Apakah Pemeriksaan Pekerjaan?

Pemeriksaan pekerjaan menyemak maklumat yang diberikan oleh calon dengan rekod syarikat yang dinyatakan oleh mereka. Tujuannya adalah untuk menggantikan maklumat yang dilaporkan sendiri dengan fakta yang didokumenkan tentang tempat calon pernah bekerja, jawatan yang disandang dan tempoh pekerjaan.

Ia berbeza daripada semakan rujukan, yang mendapatkan pandangan bekas pengurus tentang prestasi dan tingkah laku calon. Kebanyakan majikan menggunakan kedua-dua kaedah ini.

Bagaimanakah Pemeriksaan Pekerjaan Dilakukan?

1. Dapatkan kebenaran bertulis. Nyatakan jenis pemeriksaan yang akan dijalankan dan tujuannya.
2. Kumpulkan maklumat pekerjaan. Dapatkan nama syarikat, jawatan, tarikh pekerjaan dan maklumat untuk dihubungi daripada calon.
3. Buat pengesahan secara bebas. Hubungi majikan melalui saluran rasmi, bukan hanya melalui nombor telefon atau dokumen yang diberikan oleh calon.
4. Bandingkan dengan CV. Kenal pasti ketidakpadanan pada jawatan, tarikh pekerjaan atau skop peranan.
5. Laporkan dan buat keputusan. Rekodkan hasil pemeriksaan, berikan calon peluang untuk menjelaskan sebarang percanggahan, kemudian buat keputusan.

Majikan sering menggabungkan pengesahan pekerjaan dengan semakan lain. Setiap jenis semakan mempunyai proses tersendiri:

Kajian Kes: Bagaimana Pemeriksaan Pekerjaan Mengenal Pasti Tanda Amaran

Majikan semasa boleh menjadi rujukan pada masa hadapan berkaitan prestasi dan integriti seseorang calon. Oleh itu, bakal majikan mungkin menghubungi bekas majikan untuk mengesahkan sejarah pekerjaan dan tingkah laku profesional calon.

Sebagai contoh, dalam satu kes, seorang calon disahkan telah bekerja di sebuah syarikat selama setahun sebelum berhenti. Walau bagaimanapun, siasatan lanjut mendapati bahawa calon tersebut tidak mematuhi prosedur peletakan jawatan yang ditetapkan. Menurut peraturan syarikat, pekerja perlu memberikan notis peletakan jawatan sekurang-kurangnya sebulan lebih awal. Sebaliknya, pekerja tersebut hanya memberikan notis 24 jam, sedangkan tempoh notis yang ditetapkan ialah satu bulan.

Apa yang boleh dilakukan apabila penemuan seperti ini dikenal pasti:

• Minta calon menjelaskan keadaan tersebut dan perkara yang telah dipersetujui dengan bekas majikan.
• Lihat sama ada terdapat corak yang sama: satu peletakan jawatan secara tiba-tiba berbeza daripada beberapa kejadian yang serupa.
• Pertimbangkan penemuan tersebut berdasarkan keperluan jawatan terhadap disiplin serah tugas dan pematuhan kepada prosedur.

Apakah Risiko Jika Tidak Menjalankan Pemeriksaan Pekerjaan?

Oleh itu, kes di atas menunjukkan bagaimana pemeriksaan pekerjaan dapat membantu syarikat mengesahkan maklumat yang diberikan oleh calon. Selain itu, pemeriksaan ini dapat membantu mengenal pasti tanda amaran yang berpotensi, termasuk ketidakpatuhan terhadap prosedur atau peraturan syarikat.

Memahami rekod seseorang calon dapat membantu mengurangkan risiko pengambilan pekerja. Namun, apakah risiko yang mungkin dihadapi syarikat apabila mengambil calon yang mempunyai sejarah ketidakpatuhan? Berikut ialah beberapa risiko yang berpotensi:

1. Kes berulang. Pelanggaran yang pernah berlaku mungkin berulang. Kes peletakan jawatan tanpa mengikut prosedur boleh berlaku semula di syarikat baharu. Keadaan ini boleh menyukarkan syarikat mencari pengganti dalam masa yang mencukupi serta menyebabkan kos dan masa tambahan sepanjang proses pengambilan pekerja, yang kemudiannya boleh membawa kepada masalah lain.
2. Isu yang belum diselesaikan. Peletakan jawatan secara tiba-tiba boleh meninggalkan banyak persoalan yang tidak terjawab. Calon mungkin berhenti disebabkan isu yang belum diselesaikan, yang berpotensi timbul semula di tempat kerja baharu dan menjejaskan kestabilan syarikat.
3. Kesan negatif terhadap reputasi syarikat. Ketidakpatuhan pekerja terhadap peraturan syarikat boleh berulang di organisasi baharu dan secara langsung atau tidak langsung menjejaskan reputasi syarikat.
4. Masalah produktiviti. Akibatnya, pekerja yang mengabaikan prosedur boleh mewujudkan persekitaran kerja yang tidak teratur dan menjejaskan produktiviti keseluruhan.
5. Potensi konflik dalaman. Jika syarikat memilih untuk mengambil calon yang mempunyai sejarah peletakan jawatan tanpa mengikut prosedur, keputusan tersebut boleh menjadi contoh yang kurang baik dan berpotensi mencetuskan konflik dalaman.

Buat Keputusan Pengambilan Pekerja yang Lebih Bijak dengan Pemeriksaan Latar Belakang Pra-Pekerjaan di Malaysia

Dalam pasaran pekerjaan Malaysia yang kompetitif, majikan berdepan tekanan untuk membuat keputusan pengambilan pekerja dengan pantas tanpa menjejaskan kualiti. Pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan yang menyeluruh, termasuk pemeriksaan pekerjaan, membantu organisasi membuat keputusan berdasarkan maklumat yang tepat, mengurangkan risiko pengambilan pekerja yang tidak sesuai dan mengekalkan persekitaran kerja yang produktif.

Bagi syarikat yang kekurangan sumber atau kepakaran, bekerjasama dengan penyedia semakan latar belakang yang bereputasi di Malaysia boleh menjadi penyelesaian yang menjimatkan kos. Pakar ini menjalankan pemeriksaan secara menyeluruh sambil memastikan pematuhan terhadap Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) serta mengurangkan risiko pengambilan pekerja yang tidak sesuai dan boleh mendatangkan kos kepada syarikat.

Jangan biarkan pengambilan pekerja yang tidak sesuai menjejaskan operasi anda. Perkhidmatan pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan kami di Malaysia membantu anda membuat keputusan pengambilan pekerja dengan lebih yakin. Hubungi kami dengan mengisi borang di sebelah.

Image by yanalya on Freepik